Gestplano

Conheça o nosso Produto

GESTPLANO é uma Plataforma Web para a Gestão Integrada de Recursos Internos e Externos. Foi desenvolvida pela empresa Obrasegura, fruto da sua larga experiência na área e com o objectivo de oferecer às empresas, uma solução única no mercado, que assenta nos valores da inovação, produtividade, segurança e fiabilidade e cuja tecnologia é criada para uma perfeita adaptação às necessidades dos seus Utilizadores. Ciente das dificuldades que actualmente as Organizações têm em manter um sistema eficaz de Gestão de Recursos, a Obrasegura desenvolveu o GESTPLANO de forma a integrar numa única solução, todas as funcionalidades que necessita.

Utilizando a Plataforma GESTPLANO, a sua organização poderá gerir em tempo real, o acesso às suas instalações ou estaleiros e interagir de forma dinâmica e estruturada com os seus trabalhadores e Prestadores de Serviços Externos aumentando a produtividade e reduzindo significativamente os custos associados.

Desenvolvido com a utilização das mais modernas tecnologias de programação para ambiente Web, o GESTPLANO disponibiliza o acesso ao seu interface através de qualquer navegador de internet que esteja instalado na máquina do utilizador.

Destinatários

Todas as Entidades Publicas, Empresas e Trabalhadores Independentes que necessitem de assegurar a gestão e controlo de recursos internos e externos.
Todas as Empresas que necessitem de distribuir a sua documentação de Saúde e Segurança no Trabalho.

As principais funcionalidades

Gestão Documental

Gestão e validação documental de Entidades Externas e dos seus Recursos (Trabalhadores, viaturas, máquinas, equipamentos e produtos químicos) entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de controlo de acessos

Gestão e controlo de acessos com emissão automatizada de cartões de muito baixo custo. Permite a ligação à Gestão Documental e com possibilidade de comando automático ou manual de barreiras físicas (torniquetes, cancelas, etc.) entre outras funcionalidades associadas. Compatível com sistemas de controlo de acesso já instalados.


Gestão de Ferramentarias

Gestão e controlo das ferramentas e equipamentos da sua empresa, conforme Decreto-Lei n.º 50/2005 de 25 de Fevereiro de forma simples e intuitiva sabendo quem tem, onde está, há quanto tempo e o estado de conservação entre outras funcionalidades associadas de forma simples e intuitiva sabendo quem tem, onde está, há quanto tempo e o estado de conservação entre outras funcionalidades associadas.


Gestão e controlo de visitantes

Gestão e controlo de visitantes inesperados ou programados com a possibilidade de emissão de cartão de visitante na altura da visita, ou emissão antecipada e envio para o visitante por correio electrónico ou Smartphone com registo da sua entrada e saída entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de manuais de acolhimento/segurança

Gestão de manuais de acolhimento / segurança através da sua distribuição automatizada aos trabalhadores com acesso à instalação ou estaleiro, registando a sua leitura através do controlo de acessos. Possibilidade de distribuição de modelos específicos de manuais de acolhimento consoante os trabalhos a executar pelos trabalhadores e os riscos associados entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de Formações Online

Gestão de formações Online para acolhimento de trabalhadores externos com a possibilidade de definir conteúdos específicos e à medida das necessidades da Instalação ou Estaleiro, com ou sem avaliação e podendo ser obrigatório com datas de validade para os trabalhadores poderem aceder à Instalação ou Estaleiro entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de Habilitações Específicas

Gestão das Habilitações Específicas dos Trabalhadores para verificação no local e em tempo real, através da APPGestplano, se o trabalhador está habilitado para as funções ou utilização/condução de máquinas e/ou ferramentas entre outras funcionalidades associadas


Gestão de Autorizações de Trabalho

Gestão de Autorizações de Trabalho permitindo a elaboração de Autorizações de Trabalhos com riscos especiais em tempo real e de forma desmaterializada, registo de divulgação junto dos trabalhadores envolvidos e aprovação entre outras funcionalidades associadas.


Gestão da formação interna e externa

Gestão da formação interna e externa permitindo o registo da actividade formativa dada, de forma desmaterializada e podendo ser obrigatório com datas de validade para os trabalhadores poderem aceder à Instalação ou Estaleiro entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de Equipamentos de Protecção Individual (EPI´s)

Gestão de Equipamentos de Protecção Individual (EPI´s) permitindo o controlo de stocks dos EPI´s, datas de validade, cores, tamanhos, registos de verificação, registar entregas e devolução dos EPI´s pelos trabalhadores entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de trabalhador solitário (chamada de homem morto)

Gestão de trabalho solitário permite a comunicação com o trabalhador solitário em intervalos de tempo a definir e emitir um alerta em caso de falha de resposta por parte do trabalhador entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de parques de estacionamento para instalações, fábricas e estaleiros

Gestão de parques de estacionamento permite a criação de parques de estacionamento podendo atribuir vagas por obras, serviços ou empresas de forma a limitar o acesso não controlado de viaturas para o interior da Instalação ou Estaleiro entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de situações de emergência

Gestão de situações de emergência permite emitir um alerta, total ou parcial da Instalação ou Estaleiro, comunicando com os Responsáveis Internos e Empresas Externas da ocorrência, assim como a abertura automática das cancelas e torniquetes e impressão da listagem de trabalhadores dentro da Instalação ou Estaleiro na portaria para registo das saídas entre outras funcionalidades associadas.


Gestão de espaços confinados

Gestão de espaços confinados permite o registo dos espaços confinados existentes na Instalação ou Estaleiro, assim como os seus riscos associados e a organização dos trabalhos a executar pelos trabalhadores.


Gestão de zonas Atex

Gestão de zonas atex permite o registo das zonas atex existentes na Instalação ou Estaleiro, assim como os seus riscos associados e a organização dos trabalhos a executar pelos trabalhadores.


Gestão da pré-qualificação e avaliação de Fornecedores

Gestão da pré-qualificação e avaliação de Fornecedores permite a elaboração dos critérios de avaliação dos fornecedores e o seu acompanhamento por parte dos responsáveis pela avaliação de forma a registar a sua avaliação e definir a sua aprovação ou não.


Emissão de relatórios de inspeção a obras/serviços

A emissão de relatórios de inspeção a obras/serviços permite a utilização de modelos de relatórios pré-definidos, o preenchimento eletrónico (PC/Tablet/Smartphone) online e no local, a distribuição eletrónica e automatizada pelos intervenientes na obra serviço Possibilidade de ligação ao módulo de não conformidades, o apoio Técnico e não inclui atualizações aos modelos após aprovação do Cliente.


Gestão de não conformidades

Gestão de não conformidades permite a criação eletrónica de não conformidades (possibilidade de ligação ao módulo de relatórios e inspeções), a gestão das não conformidades, a distribuição eletrónica e automatizada pelos intervenientes na obra/serviço e Apoio Técnico.


Gestão de auditorias

Gestão de auditorias permite a utilização de modelos de auditorias pré-definidos, o preenchimento eletrónico (PC/Tablet/Smartphone) online e no local, a distribuição eletrónica e automatizada pelos intervenientes na obra/serviço, a programação e notificação automática das auditorias, o apoio Técnico e não inclui atualizações aos modelos após aprovação do Cliente.


Gestão de Avaliação de Fornecedores

Gestão de Avaliação de Fornecedores permite a criação e gestão de critérios de avaliação dos Fornecedores, a avaliação de Fornecedores por Obra/Serviço programadas/regulares e o apoio Técnico.


Gestão de andaimes

Gestão de andaimes permite o registo de montagem e desmontagem de andaimes, a emissão de selo de andaime não aprovado e aprovado, a emissão de relatórios de verificação e apoio Técnico.


Gestão e controlo de consumo de álcool

Gestão e controlo de consumo de álcool permite a possibilidade de definição de sorteio aleatório dos trabalhadores no momento de entrada na fábrica para a realização de teste de alcoolémia e a possibilidade de sorteio aleatório de trabalhadores com entrada na fábrica para a realização de teste de alcoolémia.


Gestão de Inteligência de negócios

Gestão de Inteligência de negócios permite a criação e gestão de dados na Plataforma para análise inteligente e apoio à decisão com Indicadores de Performance (KPI's).


Gestão e controlo de tempos de trabalho

Gestão e controlo de tempos de trabalho permite a criação e gestão de portarias internas associadas a obras para contabilização do tempo efetivo de trabalho por parte dos recursos dos Prestadores de Serviços, a emissão de relatórios de gestão e controlo dos tempos trabalhados, Sob orçamento e a Possibilidade de consulta remota por parte dos Prestadores de Serviços aos tempos de trabalho prestados no Cliente.


Gestão de Relatórios Mensais de resumo de obras

Gestão de Relatórios Mensais de resumo de obras permite a criação e gestão de relatórios periódicos das obras com base nos dados armazenados na GESTPLANO e a possibilidade de emissão de relatórios periódicos por parte dos Prestadores de Serviços.


Gestão de Fichas de Procedimentos de Segurança (DL 273/2003)

Gestão de Fichas de Procedimentos de Segurança (DL 273/2003) permite a criação e gestão de FPS de acordo com o artigo 14.º do DL 273/2003 de 29 de outubro, o preenchimento eletrónico e automatizado da FPS e a gestão da entrega/verificação e aprovação da FPS, apoio Técnico.


Gestão de formação de equipamentos e ferramentas

Criação e gestão de conteúdos formativos para utilização de equipamentos e ferramentas em segurança por parte dos trabalhadores (com ou sem avaliação e/ou prazos de validade), a deteção automática se o trabalhador tem formação para utilização do equipamento ou ferramenta. Se não tiver formação, o módulo Ferramentarias não permite o levantamento do equipamento/ferramenta e remete para a formação associada. Opcional: Fornecimento e manutenção (remota) de Quiosque informático para acesso às formações associadas aos equipamentos e ferramentas utilizadas pelo trabalhador (o Cliente deverá disponibilizar internet para ligação do Quiosque), sob orçamento, arquivo automático da formação na ficha do trabalhador, o apoio Técnico.


Gestão de inspeções de equipamentos e ferramentas

Criação e gestão de modelos de inspeção informatizados, a associação dos modelos de inspeção ao tipo de equipamento ou ferramenta a inspecionar, a utilização APP (Android/los/PC) com acesso aos modelos de inspeção, arquivo automático do relatório da inspeção na ficha do equipamento ou ferramenta.


Gestão de equipamentos e ferramentas

Gestão de equipamentos e ferramentas permite a criação e gestão de equipamentos e ferramentas, a gestão da documentação associada, as notificações automáticas sobre a caducidade dos documentos, a emissão de Planos de Manutenção e apoio Técnico.